¿Cómo hacer que tu guardería sea confiable y de calidad?

Las investigaciones confirman que los primeros seis años de un niño definen las bases para el desarrollo infantil, pues en esta etapa, el cerebro funciona como una esponja que absorbe la mayor información sobre su vida y el entorno que lo rodea, lo que directamente tiene un impacto en la salud social y emocional de los menores y su comportamiento a futuro.

En este sentido las guarderías juegan un papel fundamental, pues son ellas quienes ayudan a los padres en el cuidado y educación de la primera infancia, brindando servicios que pueden llegar a extenderse durante todo el día, garantizando atención en comidas, horarios de sueño, actividades educativas, etc… y aunque es natural el proceso de llevar a los niños a la guardería, los padres están llenos de sentimientos de culpa y preocupación al decidir inscribirlos a una, así que las guarderías se enfrentan a un reto: proyectar seguridad y confianza, a través de un sistema de calidad que incluya personal atento y recursos excelentes de cuidado y aprendizaje tanto tradicionales como digitales, a cada padre de familia que se encuentre en el proceso de búsqueda del mejor cuidado infantil para sus hijos.

Lo anterior supone una gran pregunta tanto para padres cómo proveedores de guarderías: ¿Qué características hacen que una guardería sea confiable y de calidad?.

La respuesta es un conjunto de acciones y prácticas que optimizan los procesos, garantizan la seguridad y afianzan la comunicación entre padres y educadores, haciendo uso de las TI (Tecnologías de la Información) de la siguiente forma: 

a) Buena Administración:

Contar con una administración de calidad, garantiza que los servicios ofrecidos por la guardería cumplan con lo establecido; contratando personal que se adhiera a las políticas, objetivos y códigos de conducta del centro infantil y a su vez, se lo comunique a los padres de familia desde el primer acercamiento, para crear una relación de seguridad y confianza.  

En este sentido, una guardería de calidad deberá:

  • Contratar al mejor equipo profesional en el cuidado del niño.
  • Implementar medidas de higiene y seguridad.
  • Crear un manual operativo que regule deberes y derechos.

b) Comunicación con los padres:

La base de la confianza es la comunicación, así que un buen centro de cuidado infantil debe adoptar buenas estrategias de comunicación que satisfagan las necesidades de los padres, y esta interacción debe ser clara y de fácil acceso para cada familia, a través de diferentes herramientas TI.

Para optimizar esta comunicación, las guarderías pueden preguntarles a los padres de familia:

  • ¿Con qué frecuencia les gusta recibir informes?
  • ¿Qué tipo de comunicación es la más importante para ellos?
  • ¿Por qué podrían preferir un medio sobre otro?

Así mismo, se debe considerar que muchos padres pueden tener recursos limitados y pueden no tener acceso a las herramientas TI que garanticen la comunicación con la guardería, así que para ellos será necesario diseñar y continuar con algunas prácticas tradicionales cómo:

  • Llamadas telefónicas e informes impresos.
  • Reuniones presenciales con los padres para establecer metas comunes, hitos y socializar el progreso del niño.
  • Enviar mensajes importantes y boletines a casa con los niños.

 c) Soluciones digitales y de TI: 

La pandemia por coronavirus enfrentada los últimos dos años complicó la comunicación directa y el retorno a la presencialidad sigue siendo un desafío, pues las políticas y procedimientos no se realizan de la misma forma y los centros de cuidado infantil deben adaptarse a esta nueva normalidad, planificando estrategias de comunicación digitales que garantizan la conexión de las partes en todo momento y a través de diferentes canales, cómo:

  1. Mensajes de texto: Una forma eficaz e inmediata de contactarse con los padres, haciendo uso de las herramientas informáticas, para que solo con un clic se notifiquen todas las acciones de la guardería en torno a:
  • Actualizaciones sobre nuevas inscripciones.  
  • Nuevos programas y cursos.
  • Ofertas y descuentos.
  • Cualquier información que haga que su guardería sea única y confiable.
  1. Redes Sociales: Actualmente contamos con diversas plataformas como Facebook, Instagram, YouTube, etc, que se han vuelto indispensables para conectar a educadores con padres de familia y compartir todo sobre lo que ocurre en la guardería. Sin embargo, resulta inseguro compartir fotos, videos y otros datos públicamente y es necesario cuidar la privacidad de los niños y niñas, por eso, existen funciones que permiten:
  • Conectarse con las familias de los niños.
  • Publicar fotos, videos o actualizaciones importantes.
  • Dirigirse a la audiencia con fines de marketing.
  • Almacenar y proteger datos individuales en la nube.
  • Hacer que todos los datos sean accesibles para los padres de forma privada.
  1. Aplicaciones Preescolares: El uso de estas aplicaciones mejora en gran medida el proceso de aprendizaje en la guardería, pues cuentan con juegos interactivos y educativos cuyo objetivo es:
  • Adquirir habilidades para la escuela.
  • Desarrollar la coordinación ojo-mano.
  • Potencializar el aprendizaje temprano.
  • Fortalecer el desarrollo cognitivo.
  • Agudizar las habilidades motoras finas.
  1. Aplicaciones de cuidado infantil y software de gestión de guarderías: Los medios digitales ponen a nuestra disposición nuevas aplicaciones y software de aprendizaje, y estas herramientas garantizan la buena comunicación entre los centros de cuidado infantil y los padres de familia y a su vez, aportan otros ventajas: 
  • Registro sin contacto.
  • Registro de entrada y salida de niños y personal.
  • Programación y asistencia de los niños.
  • Autorizar a otras personas para recoger a los menores.
  • Programar de personal.
  • Notificar vacunas para niños.
  • Vincular contactos de emergencia.
  • Fotos de niños o educadores.
  • Gestión de listas de espera.
  • Recuento de comidas de los estudiantes.

Teniendo en cuenta lo anterior, es necesario hacer uso de todas estas herramientas para que tu guardería garantice un alto nivel de satisfacción en niños y padres, ofreciendo una experiencia de calidad cuyas características principales sean la confianza, la comunicación y los procesos asertivos, en la educación de la primera infancia.

¿Cuál será el resultado? Los padres de familia confiarán en la guardería y la recomendarán como un ambiente seguro y tranquilo, que brinda soluciones oportunas a sus necesidades y las de sus hijos.


Digitaliza tu guardería con Kidvy, optimiza tus proceso y perfilate como un centro de cuidado infantil de alta calidad.

Descubre cómo Kidvy, la nueva app para gestión de guarderías, puede ayudarte en la digitalización de tu centro de cuidado infantil.


El Equipo Kidvy
Responde en unas cuantas horas
Hola,
¿Estás interesado en probar Kidvy en tu guardería? O tienes alguna consulta?

¡Charlemos!
Start Whatsapp Chat
The Kidvy Team
Typically replies in a few hours
Hi there,
Interested in trying Kidvy at your childcare centre? Or have any inquiry?

Let's chat!
Start Whatsapp Chat